Вряд ли все файлы, которые имеются на компьютере, часто вами используются. Наверняка найдется старая папка с документами, которые и удалить жалко, но и обращаетесь вы к ним крайне редко. Такие файлы можно заархивировать для экономии места на диске.
Обратим внимание на то, что польза от архивирования бывает далеко не всегда. Дело в том, что некоторые типы файлов при архивировании практически не уменьшаются в размерах. К ним можно отнести многие графические форматы; аудиоформаты MP3, WMA и др.; большинство видеоформатов. Степень сжатия их будет невысокой, если вообще будет. Текстовые файлы (TXT), файлы старых версий пакета Microsoft Office (DOC, XLS, PPT) и некоторые другие, как правило, значительно уменьшаются в размере после упаковки архиватором.
Для отправки файла в архив можно обойтись стандартными средствами операционной системы Windows и не использовать сторонние приложения. Чтобы заархивировать папку (файл), щелкните на ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Отправить>>Сжатая ZIP-папка. В результате вы получите сжатую копию ваших папки или файла. Не забудьте только удалить оригинал, а полученную сжатую копию сохранить в надежном месте.
